推进公共资源交易智能化 微昂开评标视频智能归档系统
2018年07月25日根据国家财政部 2017 年“ 87 号文件”的要求:“采购人或者采购代理机构应当对开标、评标现场活动进行全程录音录像。录音录像应当清晰可辨,音像资料作为采购文件一并存档”。
如何看待国家着重要求对“招投标活动中的开评标的视频”进行统一存档保存要求?究其原因,这是为全面落实对评标现场的管理和监督,通过事前监控事后留档方式,规范开评标现场活动,打造一个公平、公正、公开的良好评标环境。
招投标电子化的今天我们大多数还在用人工开展视频归档。
现在大多数地方和单位还是在采用人工视频归档方式:工作人员从视频服务器选取项目开评标房间监控视频,按项目时间下载到硬盘存档,如采用光盘存档,需人工操作刻录机,加载视频、刻录光盘和打印盘面信息等。
这种方式在如今倡导信息化的互联互通,电子化招投标已普遍应用的大环境下,显然已经无法跟上业务需要的发展,存在各种各样的弊端。比如视频的碎片化,视频无用视频过大,人工效率的低下等问题,如图案例所示:
北京微昂公司作为公共资源交易智能化的专业厂商,积极响应国家政策要求和推动地区公共资源交易智能化发展,为简便开评标现场视频归存档繁杂工作,降低工作强度提高效率,实现评标视频归档的智能化进程,于 2018 年率先推出微昂开评标视频智能归档系统:采购项目负责人输入项目名称、编号、开标评标室和开始、结束时间,视频归档系统会智能获取视频录像、智能按光盘容量组织刻录内容、自动刻录光盘、自动在盘面打印项目编号、名称、存储位置和智能分配盘柜存放位置,全部过程无需人工操作。
微昂产品亮点及优势:
1.智能获取项目的视频文件,无需人工查找。
输入项目名称、编码及开评标室、开始结束时间,点击视频归档按键,系统智能完成项目的视频文件下载,自动将视频文件归集到统一项目目录,并根据项目名称对文件自动命名。
2.智能按光盘容量组织刻录内容,智能分配光盘柜存放位置,无需人工干预。
系统按光盘容量,根据项目视频文件的大小智能将项目的多个视频文件组成一个刻录包,刻录到一张光盘,节约用户成本。如果用户配备了智能光盘柜,系统还将智能分配光盘柜的存放位置。
3.归档过程全程智能化,实现一键视频归档,自动制作印有项目信息的视频档案光盘。
归档全程仅需输入项目信息,系统自动开启一键归档模式,包括智能下载项目视频资料,自动文件命名,智能组织刻录包,自动刻录光盘,自动打印光盘面,直接得到项目视频归档光盘。
4.产品即插即用,接入已有监控,无需额外施工;
系统出厂已完成设置,用户自助接入已有监控系统,并根据开评标室进行初始设置后即可使用。
5.可实现与电子招投标系统/远程评标系统的完美连接;
通过数据接口,将电子招投标系统/远程评标系统的场地\项目信息等数据接入,省去人工录入。系统支持从远程评标视频存储服务端主动获取视频数据,归集形成完整的项目视频档案资料。
6.系统支持多任务归档模式,可根据优先级实现依次归档刻录;
支持录入多项目的评标视频归档任务,系统将智能按序归档;归档时,可随时调整归档顺序;
产品扩展及升级
智能光盘柜:存放光盘时,扫描盘面条形码,智能光盘柜亮灯显示存放位置;借阅光盘时,系统生成借阅单,扫描借阅单条形码,智能光盘柜亮灯显示光盘位置;
产品特点:
→符合DA/T38《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》的物理存贮环境;
→模块化设计,组合自如,迅速扩充容量。
→光盘盒采用阵列式静态码放,便于存储,定位准确;
→全封闭内嵌式开门,密封保存性好,防盗性强;
微昂开评标视频智能归档系统现已正式推出市场,已经在数家单位上线应用,微昂诚邀各地有实力、有未来视野的集成商经销商合作,共同推广微昂智能评标系列产品。
微昂评标智能产品:微昂评标智能变声系统、微昂评标专家智能签到系统已经成功在国内逾百家单位上线使用。
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作者:站长之家编辑
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